Keahlian 05
Organisasi & SDM
Ketika struktur tidak lagi mencerminkan cara perusahaan bekerja, atau kendali masih menumpuk pada pendiri.
Untuk situasi seperti apa
Ketika struktur organisasi tidak lagi mencerminkan cara perusahaan bekerja, ketika kendali masih menumpuk pada pendiri, atau ketika perpindahan ke generasi berikutnya sudah di depan mata.
Struktur yang disusun mengikuti pemegang jabatan akan runtuh bersama orangnya. Itu terlihat paling jelas justru pada saat perpindahan kendali, ketika tidak ada jalur formal untuk keputusan yang selama ini melewati satu orang.
Apa yang kami lakukan
Merancang struktur berdasarkan proses, bukan berdasarkan orang yang sedang menjabat. Lalu menurunkannya menjadi uraian jabatan, jenjang, dan sistem penilaian yang bisa dijalankan bagian SDM sendiri.
- Pemetaan alur keputusan nyata, bukan alur menurut bagan organisasi
- Pencatatan seluruh keputusan yang melewati pemilik selama satu bulan pengamatan
- Pemisahan keputusan menjadi tingkat pemilik, direksi, dan unit
- Perancangan struktur berbasis proses beserta alasan setiap perubahannya
- Pendampingan siklus penilaian kinerja pertama dengan sistem baru
Yang Anda terima
8 keluaran diserahkan pada akhir penugasan
- Rancangan struktur organisasi beserta alasan setiap perubahannya
- Uraian jabatan untuk seluruh posisi struktural
- Matriks kompetensi per fungsi
- Hasil evaluasi jabatan dan struktur jenjang
- Sistem penilaian kinerja beserta formulir dan kalendernya
- Peta suksesi untuk posisi kritis
- Rencana perpindahan dan pentahapannya
- Pendampingan komunikasi perubahan kepada karyawan
Wujud dokumennya
Firma konsultan memang menjual dokumen. Tiga halaman di bawah adalah contoh bentuk keluaran pada bidang ini.
Rentang durasi
10–16 minggu
Durasi bergantung pada jumlah posisi struktural dan jumlah unit yang harus dikunjungi.
Yang harus Anda siapkan
Keterlibatan langsung pemilik atau direksi. Penugasan organisasi yang didelegasikan sepenuhnya ke bagian SDM hampir selalu berhenti di tengah jalan.
Model penugasan yang lazim: Proyek · Counterpart: Pemilik atau direktur utama, direktur SDM
Panduan Menyusun Uraian Jabatan
PDF, 12 halaman. Untuk bagian sdm. Bila setelah memakainya Anda menyimpulkan bahwa persoalannya bisa diselesaikan internal, itu hasil yang baik.
Ceritakan apa yang sedang tidak berjalan.
Bila perpindahan kendali sudah masuk rencana dua tahun, penataan strukturnya perlu dimulai sekarang.
Percakapan awal berlangsung 45 menit bersama salah satu partner. Setelah percakapan itu kami menyampaikan pandangan awal: apakah persoalannya membutuhkan penugasan, dan bila ya, dalam bentuk apa.
Tanpa biaya dan tanpa kewajiban lanjutan. Kami membalas permintaan pada hari kerja berikutnya.