- Kode penugasan
- ART-2024-017
- Bidang
- Keuangan & Manajemen Kinerja
- Sektor
- Manufaktur consumer goods
Tutup buku yang selalu terlambat pada produsen consumer goods
- 16
- Minggu penugasan
- 180
- Akun pada bagan akun baru
- 9
- Laporan manajemen bulanan
- 10
- Hari kerja tutup buku
02 — Profil klien
- Sektor
- Manufaktur consumer goods
- Rentang karyawan
- ±800 karyawan
- Wilayah operasi
- Dua pabrik di Jawa Barat
- Struktur kepemilikan
- Perusahaan keluarga, generasi kedua
03 — Pemicu penugasan
Bank meminta laporan keuangan manajemen bulanan sebagai syarat perpanjangan fasilitas kredit modal kerja. Perusahaan hanya memiliki laporan tahunan yang diaudit dan laporan bulanan yang keluar rata-rata pada minggu ketiga bulan berikutnya, itu pun tanpa perincian per lini produk.
04 — Kondisi saat kami masuk
-
Bagan akun memuat lebih dari 400 akun, sebagian besar dibuat menyusul untuk kebutuhan sesaat, tanpa pedoman pembebanan tertulis.
-
Biaya produksi dibebankan ke seluruh produk dengan satu tarif tunggal berdasarkan jam kerja, meskipun kedua pabrik memiliki tingkat otomasi yang jauh berbeda.
-
Selisih pemakaian bahan dicatat dalam satu akun gabungan dan ditutup pada akhir tahun tanpa penelusuran penyebab.
-
Tidak ada kalender tutup buku. Waktu penutupan bergantung pada kapan cabang mengirim data.
-
Direksi mengambil keputusan harga berdasarkan margin kotor tingkat perusahaan, bukan tingkat produk.
05 — Lingkup dan pendekatan
Mekanisme yang diperbaiki
Uraian diagram dalam bentuk teks
- Transaksi bahan, upah, dan jam mesin masuk sebagai dokumen sumber.
- Pembebanan biaya menerapkan tarif dan dimensi. Titik inilah yang diganti: sebelumnya satu tarif tunggal berdasarkan jam kerja untuk kedua pabrik, sesudahnya model pembebanan dua tahap per pabrik dan per lini.
- Bagan akun menyimpan hasilnya. Sebelumnya lebih dari 400 akun tanpa pedoman pembebanan tertulis dan dengan dimensi yang bercampur jenis biaya; sesudahnya 180 akun dengan struktur dimensi terpisah.
- Paket laporan manajemen bulanan disusun dari struktur itu: sembilan laporan beserta pedoman pembacaannya.
- Keputusan harga pada rapat direksi diambil dari margin per keluarga produk dan per saluran penjualan, bukan dari margin tingkat perusahaan.
06 — Yang kami serahkan
8 dokumen diserahkan
- Bagan akun baru beserta pedoman pembebanan (48 halaman)
- Struktur pusat biaya dan pusat laba
- Model biaya produksi dua tahap beserta kertas kerjanya
- Paket laporan manajemen bulanan: 9 laporan beserta pedoman pembacaan
- Kalender tutup buku dan daftar periksa penutupan per fungsi
- Format laporan untuk kebutuhan bank
- Materi pelatihan dan rekaman sesi untuk staf baru
- Laporan alih kendali
Bentuk keluaran pada penugasan ini
Dokumen kerja klien tidak pernah kami tampilkan, dan tidak pernah menjadi contoh. Halaman di samping adalah dokumen contoh yang kami susun khusus untuk keperluan peragaan, dengan data buatan, dan dengan bagian isi yang disunting secara sengaja.
Blok sunting berupa bidang padat, bukan buram. Yang kami hilangkan adalah isinya; nomor dokumen, nomor versi, tanggal, dan blok tanda tangan tetap terlihat karena justru itu yang menunjukkan bahwa dokumen ini dipakai dalam pekerjaan.
07 — Durasi dan susunan tim
| Peran | Jumlah dan alokasi |
|---|---|
| Engagement director | 1 orang, porsi waktu sebagian |
| Engagement manager | 1 orang |
| Konsultan | 2 orang |
| Analis | 1 orang |
Dari pihak klien
Kepala akuntansi sebagai counterpart utama, ditambah dua staf yang dialokasikan paruh waktu.
Catatan mengenai angka. Kami tidak menampilkan angka dampak finansial pada studi kasus. Angka semacam itu milik klien, dan besarnya dipengaruhi banyak hal di luar penugasan kami. Yang kami tampilkan adalah perubahan proses yang dapat diperiksa dan kemampuan baru yang tertinggal di organisasi klien.
08 — Perubahan yang diamati
-
Perubahan proses yang dapat diperiksa
Tutup buku bulanan yang sebelumnya selesai rata-rata pada minggu ketiga bulan berikutnya, sejak siklus keempat setelah implementasi selesai pada hari kerja kesepuluh.
-
Dilaporkan klien
Direksi kini menerima margin per keluarga produk dan per saluran penjualan setiap bulan. Menurut controller klien, pembahasan harga pada rapat direksi berubah dari perdebatan pendapat menjadi pembahasan angka yang sama-sama dilihat.
-
Kemampuan yang tertinggal
Laporan untuk bank disusun sendiri oleh tim klien sejak bulan kedua setelah penugasan berakhir.
“Yang berubah bukan laporannya. Yang berubah adalah rapat direksi kami tidak lagi dimulai dengan perdebatan angka mana yang benar.”
09 — Catatan kerahasiaan
Yang tidak kami tampilkan di halaman ini: nama perusahaan, nama dan jabatan orang di dalamnya, nilai penjualan, nilai penugasan, lokasi tepat fasilitas, serta seluruh isi dokumen kerja. Studi kasus ini disusun dalam bentuk anonim dan diterbitkan setelah memperoleh persetujuan tertulis dari klien.
Studi kasus lain
Selisih stok yang mengancam keagenan pada distributor farmasi dan alat kesehatan
Prinsipal utama mengirim surat teguran setelah audit rutin menemukan selisih di dua gudang cabang. ART-2024-031 Arsitektur Proses & SOPKlaim yang tertahan pada rumah sakit swasta
Piutang klaim menumpuk sampai mengganggu kemampuan membayar pemasok farmasi tepat waktu.Ceritakan apa yang sedang tidak berjalan.
Percakapan awal berlangsung 45 menit bersama salah satu partner. Kami akan menanyakan kondisi saat ini, apa yang sudah dicoba, dan apa yang membuat Anda menghubungi kami sekarang.
Setelah percakapan itu kami menyampaikan pandangan awal: apakah persoalannya membutuhkan penugasan, dan bila ya, dalam bentuk apa. Bila menurut kami tidak membutuhkan penugasan, kami sampaikan juga.
Tanpa biaya dan tanpa kewajiban lanjutan. Kami membalas permintaan pada hari kerja berikutnya.